WorkWin監(jiān)控如何防止員工泄密

信息技術(shù)的日益發(fā)展，使得互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)擁有越來越重要的地位，也在諸多領(lǐng)域帶來了大變革。它不僅深刻影響著人們的生活方式，也在影響著企業(yè)的發(fā)展。隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理問題也逐漸顯現(xiàn)。

不少企業(yè)都會給每個入職員工做好保密培訓(xùn)，告知公司的保密規(guī)定，以及做好重要資料的保密培訓(xùn)工作，甚至為了避免一些非主觀的泄密行為發(fā)生，會讓每個入職員工簽署必要的保密條款，但是這真的能完完全全的避免公司機密信息被泄密嗎？

員工泄露公司機密文件的動機一般是：

• 企業(yè)員工辭職后另立門戶使用原公司的商業(yè)秘密；
• 企業(yè)員工帶著原公司機密文件跳槽到與該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作一致的企業(yè)；
• 企業(yè)員工被收買、威逼、利誘竊取公司機密文件后進行高價轉(zhuǎn)讓；
• 企業(yè)員工無意行為/對企業(yè)不滿出于報復(fù)將公司機密文件泄密。

而從泄密的方式來看，大多數(shù)的信息泄密的途徑主要是計算機的外圍介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)通道。外圍介質(zhì)包括移動硬盤、U盤等；網(wǎng)絡(luò)頻道主要是QQ、微信等聊天軟件的傳輸及電子郵件的發(fā)送等。但不分方式，最終的結(jié)果都是：只要導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)信息大量的泄露，都會給公司帶來非常大的損失。那么要如何對員工計算機進行全面、有效的管理和控制呢？為了滿足各個企業(yè)的需求，市面上的上網(wǎng)行為管理軟件如雨后春筍般涌出。那么如何選擇一款專業(yè)的上網(wǎng)行為管理軟件尤為重要。

在選擇上網(wǎng)行為管理軟件的時候，不外乎是從軟件的合法性、功能和價格三個方面來進行選擇。

首先是合法性。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)在單位辦公電腦部署WorkWin上網(wǎng)行為管理軟件已經(jīng)越來越成為一種管理常態(tài)。從法律上說，辦公電腦所有權(quán)屬于公司，公司為員工上班支付了相應(yīng)的薪酬，理論上公司對員工在上班期間的信息交流是有權(quán)監(jiān)控的。但是一定要選擇沒有鍵盤記錄功能的WorkWin上網(wǎng)行為管理軟件，這樣不會記錄鍵盤和密碼，可以最大限度的避免了可能的軟件被惡意利用。并且一定要選擇購買正規(guī)登記注冊的監(jiān)控軟件，擁有著作權(quán)證書及省信息產(chǎn)業(yè)廳軟件產(chǎn)品登記證書，千萬不要貪小便宜選擇“三無產(chǎn)品”，否則不等企業(yè)員工將公司機密文件外泄，上網(wǎng)行為管理軟件就先將公司機密文件外泄，這就有點得不償失了。

其次是軟件的功能。WorkWin上網(wǎng)行為管理軟件具備“監(jiān)”和“控”這兩個基本功能?！氨O(jiān)”，即監(jiān)察，就是知道你在做什么。例如：對網(wǎng)址進行監(jiān)控、對聊天記錄進行監(jiān)控、對員工計算機屏幕進行監(jiān)控、進行敏感字報警等?！翱亍?，即控制，就是限制你能做或者不能做什么。例如：只允許使用指定的U盤，禁止U盤、禁止軟件運行，設(shè)置敏感字報警等功能。也可以基于部門、基于職位進行權(quán)限劃分，畢竟看具體需求，細分權(quán)限的好處也是減少泄密的行為風(fēng)險，不同部門不同職位的員工不一定都擁有一致的操作權(quán)限。所以既然是為了避免員工將公司機密文件外泄，那么肯定是要全方位的去進行監(jiān)控和管理。

最后一個方面就是價格。網(wǎng)絡(luò)上的上網(wǎng)行為管理軟件選擇太多，所以好像很容易購買到滿足您特定需求的軟件，但是在購買軟件的過程中一定要記得檢查供用商所提供的各項軟件的證書及營業(yè)執(zhí)照。盡可能選擇工商部門的明文規(guī)定的明碼標價的上網(wǎng)行為管理軟件，這樣也是盡可能的節(jié)省了交易時間和交易成本，大大地增加了社會資源的有效利用。