用Excel做表格,是大家墨守成規(guī)的方式了,如何制作一份數(shù)據(jù)清晰,同時兼顧美觀的一份表格呢。

 

Excel做表格詳細(xì)步驟如下:

  1. 打開 Excel程序,創(chuàng)建一個新文檔。
  2. 選擇要創(chuàng)建表格的數(shù)據(jù),以及表格的范圍。
  3. 選擇每個單元格要顯示的類型,包括文本,數(shù)字,日期,貨幣等。
  4. 設(shè)置列的寬度并選擇字體。
  5. 如果需要,可以添加公式,合計等。
  6. 最后,對表格進(jìn)行格式化,包括:設(shè)置邊框,填充顏色,調(diào)整字體顏色等。

Excel插入圖表應(yīng)該怎么做:

  1. 首先在Excel中插入一張表格,此表格的行數(shù)應(yīng)根據(jù)報表的歷史數(shù)據(jù)選擇合適的行數(shù);
  2. 將表格中每一行的時間段填寫好,一般情況下,第一列是年份,第二列是月份,第三列是具體天數(shù);
  3. 在表格后面加上新的列,將報表需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫到對應(yīng)的列中;
  4. 在每行最后加上匯總列,將該行的數(shù)據(jù)匯總起來;
  5. 根據(jù)需要在Excel中插入圖表,將報表中的數(shù)據(jù)可視化,使圖表更加直觀。

設(shè)置美化Excel表格:

  1. 單元格格式化:根據(jù)數(shù)據(jù)的范圍和類型,可以幫助用戶快速找到所需的信息。
  2. 單元格屬性:單元格屬性可以設(shè)置單元格的字體、顏色、位置等。
  3. 合并單元格:可以將多個單元格合并成一個單元格,以增強表格的表達(dá)力。
  4. 數(shù)據(jù)有效性:可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來限制用戶輸入的內(nèi)容。
  5. 數(shù)據(jù)關(guān)系:可以通過引用關(guān)系建立聯(lián)系,使表格中的數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系更加明確。
  6. 宏定義:可以利用宏來定義復(fù)雜的操作功能,開發(fā)用戶自定義的功能。
  7. 報表格式:可以利用Excel提供的報表功能,快速整理出各類報表。
  8. 圖表格式:通過Excel圖表功能,可以很方便地將數(shù)據(jù)可視化。
  9. 數(shù)據(jù)過濾:可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)過濾器,以便快速篩選出符合要求的信息。
  10. 格式刷:可以利用格式刷一次性地將多個單元格的格式統(tǒng)一,提高工作效率。

Excel做表格數(shù)據(jù)出錯的原因有哪些:

  1. 公式計算問題:使用Excel計算公式會出現(xiàn)一些值與實際結(jié)果不符的情況。
  2. 數(shù)據(jù)處理問題:當(dāng)需要處理超過一定數(shù)量的數(shù)據(jù)時,Excel可能會發(fā)生崩潰現(xiàn)象。
  3. 數(shù)據(jù)格式問題:當(dāng)拷貝表格數(shù)據(jù)的時候,往往會出現(xiàn)原本的格式?jīng)]有保留的情況。
  4. 圖表顯示問題:當(dāng)Excel表中的圖表數(shù)據(jù)量過大時,往往顯示不出想要的結(jié)果。
  5. 字體及字號問題:默認(rèn)情況下,Excel字體是宋體,字號10號,使用過程中可能會出現(xiàn)想要的字體及字號不能正確顯示的情況。怎樣用excel做表格

 

★關(guān)于WorkWin公司電腦監(jiān)控軟件★

WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 電腦系統(tǒng),有效規(guī)范員工上網(wǎng)行為,讓老板知道員工每天在做什么(監(jiān)控包括屏幕、上網(wǎng)在內(nèi)的一舉一動),限制員工不能做什么(禁止網(wǎng)購、游戲、優(yōu)盤等)。

WorkWin基于純軟件設(shè)計,非常容易使用,無需添加或改動任何硬件,使用一臺管理機監(jiān)控全部員工機電腦。歷經(jīng)南京網(wǎng)亞十余年精心打造,此時此刻每天都有成千上萬企業(yè)電腦正在運行WorkWin,選擇WorkWin選擇“贏”。

WorkWin介紹

WorkWin監(jiān)控首頁 短視頻講解 下載免費試用版

版權(quán)所有,南京網(wǎng)亞計算機有限公司 。本文鏈接地址: 怎樣用Excel做表格用法大全都在這里