Word文檔排版有哪些實用的技巧

一篇文字中，總要體現(xiàn)斷句和重點(diǎn)，所以這個時候，就很考驗對文字排版的處理。

Word文檔排版可以設(shè)置的內(nèi)容：

1. 使用段落樣式來改變段落的外觀：點(diǎn)擊”開始” 、”格式” 、”段落 “，即可調(diào)整文字的縮進(jìn)、行距和字間距等。
2. 使用分頁符分隔文字段落：可以在 “插入 “菜單中的 “分頁符 “選項中添加分頁符，以分隔不同的段落。
3. 添加表格：可以在 “插入 “菜單中的 “表格 “選項中添加表格，以組織文字信息。
4. 設(shè)置頁面格式：點(diǎn)擊 “開始 ” 、”頁面設(shè)置 “可以改變文檔的頁面邊距，以及頁眉和頁腳等頁面特征。
5. 插入圖片：可以在 “插入”、”菜單中的 “圖片 “選項中插入圖片，提高文檔的可讀性及可視性。
6. 設(shè)置標(biāo)題：可以在 “插入 “菜單中的 “標(biāo)題 “選項中設(shè)置文檔的標(biāo)題，以幫助讀者更好地理解文章的主旨。

Word文檔排版技巧的歷史可以追溯1986年，當(dāng)時微軟發(fā)布了Word 1.0，該軟件含有一些基本的文檔排版技巧，包括對齊、字體、字號和列表格式等。

隨著時間的推移，Word繼續(xù)發(fā)展，在文檔排版方面采取了更大的改進(jìn)，包括增加了用于更改文檔外觀和輕松創(chuàng)建復(fù)雜布局的功能。

1988年發(fā)布的Word 2.0中，微軟添加了文本和圖片對齊，表格等新功能。

隨著Word 3.0的發(fā)布，微軟又對Word文檔排版技巧進(jìn)行了更多的改進(jìn)，包括新的字體，顏色和文檔尺寸管理，以及更多控制格式操作的選項。

1997年，Microsoft Office 97中發(fā)布的Word 8.0引入了一些新的文檔排版功能，包括文本樣式，段落首字符，文檔排版模板，以及文本效果和頁面邊距。

近年來，Word文檔排版技巧得到了大量改進(jìn)，以提升文檔制作效率，并使用戶能夠在Word文檔中制作出更加專業(yè)的文檔。Word今天擁有各種功能強(qiáng)大的文檔排版工具，能夠讓用戶快速而準(zhǔn)確地制作出優(yōu)質(zhì)的文檔。

Word文檔排版的風(fēng)格方式：

1. 字體大小：使用合適的字體大小使排版更美觀。
2. 字體風(fēng)格：使用不同的字體風(fēng)格使文章格式更規(guī)范。
3. 行距：使用正確的行距更舒適。
4. 字體顏色：使用合適的顏色讓文檔更有表現(xiàn)力。
5. 頁邊距：設(shè)置合適的頁邊距使文章排版更簡潔。
6. 字體類型：使用合適的字體類型使文檔更具表現(xiàn)力。
7. 字體對齊：使用正確的對齊方式使文章格式更加美觀。
8. 段落分隔：使用合適的段落分隔使文檔更容易理解。
9. 段落縮進(jìn)：使用正確的段落縮進(jìn)使文檔更具層次。
10. 層次結(jié)構(gòu)：使用合適的層次結(jié)構(gòu)使文檔更有條理。 

Word文檔排版不美觀的原因：

1. Word文檔頁面排版不整齊，例如行距、頁邊距等。
2. Word文檔的字體大小、字號、行高和格式不統(tǒng)一。
3. Word文檔的圖片放置不當(dāng)，沒有注意文檔的視覺效果。
4. Word文檔的圖表和文字沒有統(tǒng)一規(guī)范，將破壞文檔的整體布局。
5. Word文檔中太多重復(fù)文字，把文檔變得枯燥乏味。
6. Word文檔里使用的內(nèi)容或者文字不正確，甚至?xí)绊懳臋n的嚴(yán)謹(jǐn)性。