如何通過(guò)電腦監(jiān)控軟件監(jiān)視員工文件操作記錄

為了確保公司數(shù)據(jù)的安全性，許多企業(yè)開(kāi)始使用電腦監(jiān)控軟件來(lái)監(jiān)視員工電腦的操作記錄。其中，U盤記錄是監(jiān)控員工活動(dòng)的一個(gè)重要操作，WorkWin電腦監(jiān)控軟件可以監(jiān)測(cè)員工U盤的插拔記錄，同時(shí)記錄文件的復(fù)制、粘貼、刪除等操作，這些記錄可以幫助企業(yè)確定員工是否在私下傳輸公司機(jī)密信息。

接下來(lái)我們就來(lái)談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)WorkWin電腦監(jiān)控軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)員工文件操作的全面監(jiān)視：

1. 首先，需要在管理端上進(jìn)行設(shè)置策略。這一過(guò)程非常簡(jiǎn)單，只需三個(gè)步驟：系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)監(jiān)控——記錄客戶機(jī)打開(kāi)的標(biāo)題。通過(guò)這一設(shè)置，可以確保對(duì)員工的文件操作記錄進(jìn)行全面監(jiān)控。
2. 其次，我們可以查詢新建或復(fù)制文件（夾）的記錄。這項(xiàng)功能允許我們查詢具體文件（夾）的名稱以及它們所保存的路徑地址。這對(duì)于追蹤員工對(duì)公司數(shù)據(jù)的操作提供了詳細(xì)的信息。
3. 另外，查詢客戶機(jī)刪除文件（夾）的記錄也是非常關(guān)鍵的。通過(guò)這一功能，我們可以獲得刪除的文件（夾）的具體路徑地址以及它們的名稱，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
4. 同樣重要的是查詢客戶機(jī)修改文件（夾）的所有記錄，被修改的文件（夾）的具體名稱以及路徑地址都將被保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，為企業(yè)提供了對(duì)文件操作變更的全面掌握。
5. 此外，WorkWin電腦監(jiān)控軟件能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控員工U盤的插拔情況。通過(guò)這個(gè)功能，領(lǐng)導(dǎo)可以監(jiān)控員工是否插入了優(yōu)盤，并且每一次插入或拔出優(yōu)盤都會(huì)被詳細(xì)記錄，包括插入時(shí)間、拔出時(shí)間。

除了文件操作記錄監(jiān)視外，WorkWin還提供了強(qiáng)大的屏幕監(jiān)控功能，可以幫助企業(yè)全方位地了解員工的文件操作記錄，例如：選中一條記錄，可以查看文件/文件夾附近5秒/20秒的屏幕記錄，這樣可以更全方位的進(jìn)行了解該條記錄的具體操作。

通過(guò)使用WorkWin電腦監(jiān)控軟件，就可以輕松地全方位監(jiān)視員工的文件操作，讓公司的數(shù)據(jù)安全性大幅提升。這不僅有助于防范內(nèi)部威脅，還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，確保公司敏感信息的安全性和保密性。