如何通過電腦監(jiān)控軟件預(yù)防資料外泄

隨著科技的瘋狂發(fā)展，企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險也跟著不斷增加。有時候員工一些不慎重的行為，就可能導(dǎo)致機(jī)密信息的泄漏，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的安全風(fēng)險，這可是個非常大的安全隱患。為了保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，現(xiàn)在好多公司都開始用電腦監(jiān)控軟件來進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)防這類的事情。

首先，我們來看看資料外泄可能給企業(yè)帶來的危害都有哪些？

1. 機(jī)密信息泄漏：敏感信息一旦泄漏，可能被競爭對手或惡意第三方利用，這樣就會直接損害了公司的利益。
2. 聲譽(yù)受損：客戶和合作伙伴可是信任公司能夠保護(hù)好他們的數(shù)據(jù)的，一旦信息泄露了，公司形象可就有點搖搖欲墜了。
3. 避免財務(wù)損失：泄露敏感信息可能會導(dǎo)致金錢的流失，還可能讓研發(fā)成果流失，最后可能還得擔(dān)上法律責(zé)任。

那么接下來，我們來看一下如何通過WorkWin電腦監(jiān)控軟件預(yù)防員工將資料外泄：

1. 禁用移動存儲設(shè)備：WorkWin電腦監(jiān)控軟件可設(shè)置禁用移動硬盤、U盤等外部存儲設(shè)備的功能，防止員工通過這些設(shè)備非法傳輸數(shù)據(jù)。
2. 控制聊天軟件使用：WorkWin電腦監(jiān)控軟件可以限制或禁止員工使用QQ、微信等聊天軟件。這有助于防范通過即時通訊工具泄露機(jī)密信息的風(fēng)險。
3. 限制電子郵件的發(fā)送：WorkWin電腦監(jiān)控軟件可以設(shè)置策略，限制員工使用郵件，這樣可以減少數(shù)據(jù)泄露的可能性。
4. 監(jiān)控功能：WorkWin電腦監(jiān)控軟件提供強(qiáng)大的監(jiān)控功能，可以記錄員工電腦上的的操作，并可以通過屏幕記錄進(jìn)行會看，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)異常行為。

通過以上這些預(yù)防措施，企業(yè)可以最大程度地降低員工將資料外泄的風(fēng)險。不過面對這類問題，還是需要進(jìn)行觀察和及時修改策略，這是確保企業(yè)長期數(shù)據(jù)安全的不可或缺的一環(huán)。