如何通過電腦監(jiān)控軟件全面掌控員工電腦活動(dòng)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于員工在工作中的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控已成為常態(tài)，這不僅是為了確保工作效率，更是為了保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。在這一背景下，許多電腦監(jiān)控軟件也是應(yīng)運(yùn)而生。而WorkWin軟件可謂是其中的佼佼者，它能夠全面監(jiān)控員工的各項(xiàng)活動(dòng)，并且監(jiān)控的數(shù)據(jù)也可以隨時(shí)翻出來看。接下來，就讓我們來一起探討一下WorkWin電腦監(jiān)控軟件的四個(gè)過人之處：

一、上網(wǎng)記錄

員工在工作中可能會(huì)使用公司電腦上網(wǎng)進(jìn)行一些與工作無關(guān)的活動(dòng)，這不僅會(huì)降低工作效率，還可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)。WorkWin電腦監(jiān)控軟件可以記錄員工的上網(wǎng)記錄，包括訪問的網(wǎng)站和瀏覽的內(nèi)容，通過分析這些數(shù)據(jù)，管理者可以了解員工的上網(wǎng)習(xí)慣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止不當(dāng)行為，保護(hù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全。

二、即時(shí)通訊記錄

隨著QQ、微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具的普及，員工之間的溝通已經(jīng)不再局限于工作場(chǎng)所。但是，有些員工可能會(huì)利用這些平臺(tái)進(jìn)行私下交流或泄露機(jī)密信息。WorkWin電腦監(jiān)控軟件能夠記錄并存儲(chǔ)員工在工作時(shí)間內(nèi)的即時(shí)通訊記錄，包括聊天內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間以及聊天對(duì)象等信息。這為管理者提供了查看員工溝通內(nèi)容的渠道，確保溝通行為符合公司的規(guī)定。

三、歷史電腦屏幕畫面

WorkWin電腦監(jiān)控軟件能夠記錄并存儲(chǔ)員工在工作時(shí)間內(nèi)的電腦屏幕畫面。這意味著管理者可以隨時(shí)回溯員工的工作情況，了解他們的工作進(jìn)度和工作內(nèi)容，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題。

四、文件操作記錄

文件操作是員工工作中的常見活動(dòng)之一，WorkWin電腦監(jiān)控軟件可以對(duì)文件操作進(jìn)行全面監(jiān)控，包括：

• 查詢新建或復(fù)制文件（夾）的記錄；
• 查詢刪除文件（夾）的記錄；
• 查詢修改文件（夾）名的記錄；
• 查詢插拔優(yōu)盤的操作記錄；
• 查詢改變文件夾共享的操作記錄。
  
  

總的來說，WorkWin電腦監(jiān)控軟件為企業(yè)提供了一種全面的員工管理和數(shù)據(jù)安全保障方案。通過監(jiān)控員工的各項(xiàng)活動(dòng)，管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止不當(dāng)行為，保護(hù)企業(yè)的利益和安全。并且，軟件提供的數(shù)據(jù)可回溯功能，也確保了監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理者提供了強(qiáng)大的管理功能。