如何借助電腦監(jiān)控軟件優(yōu)化企業(yè)管理

在當(dāng)今這個(gè)電腦辦公與網(wǎng)絡(luò)信息交流高度普及的時(shí)代，企業(yè)中常常會(huì)出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景：一些對(duì)技術(shù)問(wèn)題不太精通的員工在操作軟件時(shí)遭遇困擾，急需技術(shù)支持來(lái)擺脫困境。那么，究竟怎樣才能快速且有效地化解這些難題呢？大多數(shù)人的第一反應(yīng)往往是尋求技術(shù)人員的援助。然而，面對(duì)形形色色、五花八門(mén)的電腦問(wèn)題，是讓技術(shù)人員逐一親臨每臺(tái)電腦旁進(jìn)行處理，還是采用遠(yuǎn)程協(xié)助的方式更為便捷呢？毫無(wú)疑問(wèn)，大家都會(huì)傾向于后者，即遠(yuǎn)程控制員工電腦來(lái)解決問(wèn)題?？申P(guān)鍵在于，如何在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制呢？這其中可是大有學(xué)問(wèn)。

首先來(lái)看看通過(guò)QQ進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的方法。QQ這款軟件在我們的日常生活中主要用于聊天交流，但它的遠(yuǎn)程協(xié)助功能也不容小覷，其應(yīng)用范圍頗為廣泛，操作更是簡(jiǎn)便易行。只要雙方互為好友，將鼠標(biāo)輕輕移至“遠(yuǎn)程桌面”圖標(biāo)之上，便能在彈出的選項(xiàng)中選擇“請(qǐng)求控制對(duì)方電腦”或者“邀請(qǐng)對(duì)方遠(yuǎn)程協(xié)助”。待雙方成功連接之后，就可以展開(kāi)相應(yīng)的操作了。不過(guò)，這種方式雖然操作簡(jiǎn)單，但也存在一定的局限性。它必須依賴互聯(lián)網(wǎng)連接，而且要求雙方是好友關(guān)系，最為關(guān)鍵的是，在某些權(quán)限方面會(huì)受到限制，這就意味著對(duì)于一些較為復(fù)雜或者特殊權(quán)限要求的問(wèn)題可能無(wú)法妥善處理。

除了QQ之外，Windows自帶的遠(yuǎn)程控制功能也是一種被廣泛運(yùn)用的方式。具體操作如下：在控制端，先右鍵點(diǎn)擊“此電腦”，然后選擇屬性，進(jìn)入屬性界面后點(diǎn)擊遠(yuǎn)程設(shè)置。在遠(yuǎn)程協(xié)助的選項(xiàng)框中勾選“允許遠(yuǎn)程協(xié)助連接這臺(tái)計(jì)算機(jī)”，并且在遠(yuǎn)程桌面處勾選“允許遠(yuǎn)程連接到此計(jì)算機(jī)”，隨后點(diǎn)擊“選擇用戶”，按照步驟準(zhǔn)確輸入對(duì)象名稱。完成這些設(shè)置之后，就可以進(jìn)行連接操作了。連接時(shí)，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”——“Windows附件”——“遠(yuǎn)程桌面連接”，接著輸入對(duì)方計(jì)算機(jī)的名稱，最后點(diǎn)擊“連接”按鈕即可。這種方式相對(duì)來(lái)說(shuō)較為專業(yè)，利用了系統(tǒng)自身的功能，但對(duì)于一些不太熟悉電腦系統(tǒng)設(shè)置的用戶而言，可能在初始設(shè)置階段會(huì)遇到一些困難，需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力去理解和操作。

而WorkWin電腦監(jiān)控軟件則提供了一種更為便捷高效的局域網(wǎng)內(nèi)遠(yuǎn)程控制解決方案。它結(jié)合了屏幕監(jiān)控功能，能夠精準(zhǔn)地對(duì)癥下藥，找出問(wèn)題的根源所在。并且，使用該軟件無(wú)需輸入賬號(hào)和密碼，就可以直接遠(yuǎn)程控制員工電腦，解決問(wèn)題。使用WorkWin電腦監(jiān)控軟件時(shí)，第一步是進(jìn)行部署工作。將管理端部署到服務(wù)器或者技術(shù)人員的電腦上，而被管理端則要部署到員工的電腦上。完成部署之后，在WorkWin電腦監(jiān)控軟件管理端上，點(diǎn)擊“歷史數(shù)據(jù)查詢視圖”，在左側(cè)的列表中選中出現(xiàn)問(wèn)題的員工機(jī)器，接著點(diǎn)擊“屏幕監(jiān)控”，這樣就能夠清晰地查看問(wèn)題所在。一旦查到問(wèn)題的關(guān)鍵所在，再點(diǎn)擊“管理端監(jiān)控視圖”，在監(jiān)控列表里選中需要遠(yuǎn)程控制的機(jī)器，然后鼠標(biāo)右擊并選擇“遠(yuǎn)程協(xié)助”，就可以順利地遠(yuǎn)程控制那臺(tái)員工電腦了。這種方式不僅操作便捷，而且能夠全面地監(jiān)控和解決問(wèn)題，大大提高了技術(shù)人員處理員工電腦問(wèn)題的效率，減少了因電腦故障而導(dǎo)致的工作延誤和損失。

在電腦辦公日益頻繁的當(dāng)下，掌握局域網(wǎng)內(nèi)遠(yuǎn)程控制的方法對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。無(wú)論是QQ的遠(yuǎn)程協(xié)助、Windows自帶的功能，還是WorkWin電腦監(jiān)控軟件，都各有其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求和情況，選擇最適合自己的遠(yuǎn)程控制方式，從而確保在員工遇到電腦問(wèn)題時(shí)能夠迅速響應(yīng)，保障工作的順利進(jìn)行，提升整體的辦公效率和生產(chǎn)力。