公司如何查看電腦使用記錄？

保護公司安全和保障員工生產(chǎn)力是每個公司都必須要考慮的事情。WorkWin監(jiān)控軟件是一款功能強大的監(jiān)控工具，它可以幫助管理員監(jiān)控員工的電腦使用情況，以便更好地了解員工的工作效率和工作狀況。在本文中，我們將為您介紹如何使用WorkWin監(jiān)控軟件來查看員工的電腦使用記錄，以便保護公司安全和提高團隊的工作效率。

相對于個人查看電腦使用記錄，公司查看電腦使用記錄的目的不同，一般是為了管理、監(jiān)督員工的工作情況，確保員工的工作效率和保護公司的機密信息。作為公司管理員，您需要確保員工遵守公司的規(guī)章制度和工作流程，以便維護公司的利益和形象。同時，監(jiān)控員工的電腦使用記錄可以幫助您發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題和不足之處，及時進行糾正和改進，提高公司的生產(chǎn)力和競爭力。?

本文討論公司辦公環(huán)境下如何查看電腦使用記錄的問題。具體而言，公司需要查看電腦使用記錄有多個原因，包括但不限于以下幾點：

1. 安全管理：通過查看電腦使用記錄，公司可以監(jiān)控員工是否有不當(dāng)行為，如泄露公司機密、非法下載、安裝軟件等。這可以幫助公司及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險，避免因員工不當(dāng)行為而導(dǎo)致的損失。
2. 工作效率評估：公司可以通過查看電腦使用記錄，評估員工的工作效率和工作質(zhì)量，進而優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
3. 資源管理：公司可以查看電腦使用記錄，了解每臺電腦的使用情況，進而合理規(guī)劃和管理公司的資源，提高資源利用率。
4. 合規(guī)性要求：某些行業(yè)、法規(guī)或政策要求公司必須對員工的電腦使用進行監(jiān)控和記錄，以確保公司的合規(guī)性。

公司查看電腦使用記錄通常包括以下內(nèi)容：

1. 屏幕記錄：獲取員工在電腦上進行的屏幕活動的記錄；
2. 網(wǎng)站瀏覽記錄：記錄員工在工作電腦上瀏覽的網(wǎng)站，包括訪問的網(wǎng)址、訪問的時間等；
3. 應(yīng)用程序使用記錄：記錄員工在工作電腦上使用的應(yīng)用程序，包括打開的文件、使用的軟件等；
4. 文件訪問記錄：記錄員工在工作電腦上訪問的文件，包括優(yōu)盤插拔、文件打開、修改、復(fù)制、粘貼、刪除等操作；
5. 即時通訊記錄：記錄員工在工作電腦上收發(fā)的通訊內(nèi)容，包括發(fā)送者、接收者、時間、內(nèi)容等信息；

對于諸多員工電腦，公司如何查看電腦使用記錄

今天給大家推薦WorkWin企業(yè)電腦監(jiān)控軟件，這款軟件的功能界面一目了然，清晰易懂，即便是電腦盲，也可以輕松掌握。使用WorkWin后無需東奔西走，坐在老板電腦前，就可以輕松查看或者回調(diào)全公司員工電腦的電腦使用記錄了。

首先，我們需要先部署“WorkWin企業(yè)電腦監(jiān)控軟件”，將管理端部署到管理員電腦上；將被管理端部署到員工電腦上。WorkWin的文件很小，總共只有幾MB大小。

其次，選擇感興趣的電腦使用記錄，比如：網(wǎng)址記錄、窗口打開記錄、程序運行記錄、上網(wǎng)流量記錄、聊天記錄、文件拷貝刪除記錄、屏幕記錄、剪貼板記錄、插拔優(yōu)盤記錄統(tǒng)統(tǒng)屬于電腦使用記錄范疇。我們需要在WorkWin管理端上，將感興趣的需要監(jiān)控的功能選項進行勾選。

經(jīng)過設(shè)置后，系統(tǒng)將會自動不間斷地記錄員工的日常電腦使用情況，并將所有記錄保存在老板或管理員的電腦中。無需親自到員工電腦前，只需要在WorkWin管理端的歷史數(shù)據(jù)查詢模塊中，就可以輕松查看任何員工的電腦使用記錄。

下圖僅僅是其中一位員工的網(wǎng)址訪問記錄的示例，更詳細的電腦使用記錄查詢可以下載免費試用版體會，就不再一一羅列。

WorkWin軟件部分界面圖(點擊可放大)：

總之，通過監(jiān)控和查看員工的電腦使用記錄，公司可以更好地管理員工的工作行為和提高工作效率。雖然這些監(jiān)控軟件可以幫助公司實現(xiàn)這些目標(biāo)，但同時也需要注意員工的隱私權(quán)和數(shù)據(jù)安全。因此，公司在使用這些監(jiān)控軟件時需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范，合理使用這些工具，確保員工和公司的權(quán)益都得到保護。

如果您是公司管理人員，我們建議您在使用這些監(jiān)控軟件時，向員工說明相關(guān)政策和流程，讓員工理解公司使用這些工具的原因和方式，并與員工進行溝通和協(xié)商，以確保監(jiān)控措施不會影響員工的工作積極性和工作效率。同時，我們也建議公司定期檢查和更新監(jiān)控軟件，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性，防止?jié)撛陲L(fēng)險。

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