用WorkWin自動備份軟件備份員工電腦文檔

我們?nèi)粘９ぷ鲿r，經(jīng)常會將各種文件資料進(jìn)行保存及備份，來避免重要文件的意外丟失或刪除。盡管現(xiàn)在備份的方式有很多，但是對于企業(yè)來說，靠宣傳教育要求員工勤手動備份往往收效甚微。員工的電腦不止一臺，想要將所有員工電腦上的文件資料進(jìn)行備份卻不是一件容易的事情，靠苦口婆心勸人手動去備份散布在員工各自電腦里的文檔顯然不太靠譜，所以我們就需要借助自動備份軟件來對員工電腦進(jìn)行文檔自動抓取備份，那么進(jìn)行電腦文件自動備份應(yīng)該怎么做呢？接下來就和小伙伴們分享一下有關(guān)電腦文檔智能自動備份到企業(yè)自己的服務(wù)器里的具體方法。在介紹之前，要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：WorkWin”主業(yè)”是監(jiān)控，自動強(qiáng)制備份功能屬增值”副業(yè)”，今天我們不談主業(yè)，談?wù)劯睒I(yè)。

首先，我們需要先部署WorkWin軟件，將管理端部署到管理員電腦上；將被管理端部署到員工電腦上。

然后在管理端上去設(shè)置策略：“系統(tǒng)設(shè)置”——“強(qiáng)制備份”——選擇要備份的文檔類型及啟動備份的時間。設(shè)置好后，管理端就會按策略執(zhí)行命令。

WorkWin通過服務(wù)器端與客戶端的模式，將企業(yè)中所有員工的電腦都集中進(jìn)行管理，管理者可以直接通過服務(wù)器端直接對它們進(jìn)行控制，設(shè)置策略進(jìn)行自動備份文件。這樣的管理方式在企業(yè)中是十分重要的，不僅可以節(jié)約了我們每個人的時間，還能有效的將重要的文件進(jìn)行備份。

WorkWin可以針對不同部門員工制定不同的備份策略，比如不同的備份周期，不同的文檔類型，從員工電腦搜集到的這些被自動備份的文檔會自動存儲到企業(yè)服務(wù)器里，再也不用擔(dān)心文件零散存儲在員工電腦里的潛在風(fēng)險。您無需擔(dān)心重復(fù)備份浪費(fèi)存儲空間的問題，WorkWin會智能備份發(fā)生了改變的文檔或新建的文檔，已經(jīng)備份過的文件不會重復(fù)備份。

有必要說明一點(diǎn)，也許是WorkWin這個備份的功能太方便了，我們發(fā)現(xiàn)有些客戶竟然試圖用它來備份員工電腦的系統(tǒng)文件，比如*.exe *.dll這些又大又多的文件。行不行？當(dāng)然行。建議不建議？強(qiáng)烈不建議。為什么不建議？WorkWin畢竟不是網(wǎng)絡(luò)克隆之類的專業(yè)系統(tǒng)軟件，別忘了它的“主業(yè)”是監(jiān)控，WorkWin所提供的自動備份員工電腦文檔功能從本質(zhì)上來說仍然屬于員工監(jiān)管范疇。如果用來備份系統(tǒng)文件的話，會嚴(yán)重浪費(fèi)cpu和網(wǎng)絡(luò)帶寬，影響正常監(jiān)控功能和正常文檔的備份，備份系統(tǒng)文件屬于電腦維護(hù)范疇，已經(jīng)不再屬于員工管控范疇。世界上應(yīng)該不存在跨應(yīng)用全部通吃的軟件，畢竟術(shù)業(yè)有專攻。