企業(yè)文件資料缺失前，提前自動備份的正確姿勢

　　當我們某一時刻在查找以前的文件資料的時候，也許會碰到文件早已經(jīng)被清理掉，無法找回，這個時候就會有些許的后悔，怎么沒有上傳云端或者拷貝到U盤中去另行保存？有時候企業(yè)備份文件也不需要很多的步驟，一個簡單方式就可以輕松解決。

　　那么，公司應(yīng)如何進行“文件強制備份”？WorkWin企業(yè)管理專家，不僅能夠幫助企業(yè)管理員工工作狀態(tài)，還可以一定程度上幫助企業(yè)管理文件。其中一項就是非常重要的備份功能。當企業(yè)在部署了WorkWin 管理端與員工端，并且相互連通之后，在管理端的設(shè)置中就可以看到有專門一欄的“強制備份”這個設(shè)置，為的就是將散在員工電腦中的文件資料給保存到管理機中，起到一個保護文件的作用。

　　WorkWin企業(yè)管理專家“強制備份”一欄中，能夠給企業(yè)設(shè)置備份的時機，例如：每天，周一，周二，周三等；是否需要在啟動管理端程序時就進行一次備份，更加細節(jié)的是，能夠設(shè)置具體的某一個時間去進行備份，可以進行多項時間點的勾選；另外還包括了備份時的文件類型如：office 文檔（doc xls ppt txt docx 等）、圖片文件（jpg gif bmp wmp png 等）、網(wǎng)頁文件，電子郵件文件，建筑設(shè)計文件，圖形設(shè)計文件等等常用的工作性文件，WorkWin 管理專家都能夠?qū)⑺麄兌〞r的備份在管理端的電腦上。

　　電腦文件的強制備份既做到了事前的預(yù)防也做到了事后的補救，在沒有文件丟失時相當于對企業(yè)工作成果的一個保護，如果不幸有文件缺失，那么企業(yè)備份的文件也可以成為補救的辦法，這起碼不會損失巨大無法彌補。所以企業(yè)管理有時候也要做到防患于未然，提前做好一些預(yù)防措施也未嘗不可。