監(jiān)管難,只能睜一只眼閉一只眼?哪個老板不希望員工在上班時間自覺勤懇工作,認(rèn)真完成手頭工作呢?然而在信息化辦公的今天,一臺電腦,一條網(wǎng)線,不僅是完成工作的工具,也成了員工利用上班時間偷懶玩樂的工具。很多企業(yè)公司都會在內(nèi)部電腦安防監(jiān)控軟件,但很多監(jiān)控軟件功能都不完善,還是經(jīng)常被員工抓住其中漏洞利用公司電腦處理私事。
某公司負(fù)責(zé)人稱:“我們辦公室都裝有局域網(wǎng)管理軟件,但是很多漏洞,而且管理者操作又很不方便,現(xiàn)在,我們也只能睜一只眼閉一只眼,只要他們不太過分也就不管了?!?/span>
對于局域網(wǎng)監(jiān)控軟件,員工卻有不同說法:“我們是來工作的,老板在電腦上裝這類軟件是對我們的不信任。
實地查訪,大多數(shù)辦公電腦在做其他事
記者以求職者的身份來到幾個公司進行實地查訪,發(fā)現(xiàn)許多員工都在用辦公電腦做其他的事情,QQ空間、網(wǎng)頁游戲、網(wǎng)聊、網(wǎng)購、看娛樂新聞,通過局域網(wǎng)打CS……都是員工常做的事情。特別是屏幕背對走廊的那些電腦,基本都是在游戲、網(wǎng)購和網(wǎng)聊。
當(dāng)問及他們?yōu)楹文軌蛟谏习鄷r間上網(wǎng)做其他事情,員工給出的答復(fù)都是:工作已經(jīng)完成了,休息一下。
南京市某醫(yī)院曾經(jīng)發(fā)生過值班醫(yī)生在工作期間上網(wǎng)偷菜下棋,導(dǎo)致一名5個月大的嬰兒沒有得到及時救助而死亡。這件事情反響極大,同時也說明無論是否手頭工作已經(jīng)完成,工作時間上網(wǎng)娛樂也會影響工作效率,甚至讓公司蒙受巨大損失。
員工濫用公司信任,后果嚴(yán)重
很多公司不使用監(jiān)控軟件是基于對員工的信任,然而從目前情況來看,員工的自覺性并沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期望。相比QQ聊天、網(wǎng)購這類娛樂活動,員工利用公司資源進行下載、甚至瀏覽色情網(wǎng)站,這樣的行為會直接造成公司的損失。
一個公司的寬帶資源是有限的,員工進行下載的時候會影響網(wǎng)速,如果持續(xù)有人在下載,其他員工的正常工作就會受到影響,效率低下。這還是淺層次的,如果在下載、瀏覽網(wǎng)頁途中感染病毒,由于辦公室網(wǎng)絡(luò)都是同一個局域網(wǎng),病毒會傳播到公司每一臺電腦。到時,公司電腦系統(tǒng)會癱瘓,商業(yè)機密、銀行帳號等絕密信息都會泄漏,這時造成的損失是無法估量的。
因此,對公司電腦進行監(jiān)控、限制權(quán)限是非常有必要的,然而怎樣的監(jiān)控軟件才是符合公司需要的?
局域網(wǎng)監(jiān)控軟件兩大原則——全面,易用
據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在企業(yè)間最常用、滿意度最高的監(jiān)控軟件是“WorkWin局域網(wǎng)監(jiān)控軟件”。之所以被如此廣泛的使用,WorkWin品牌負(fù)責(zé)人稱,他們做軟件遵循了兩大原則:全面,易用。
該軟件能夠全面控制員工對辦公電腦的使用權(quán)限,禁止一些與工作無關(guān)的電腦操作,只允許指定QQ登陸,同時對一切員工通過電腦發(fā)送的聊天信息、郵件都能進行記錄,管理者可以隨時查看。同時對流量進行限制,監(jiān)控上網(wǎng)流量,禁止私自下載、安裝文件,同時可指定員工瀏覽的網(wǎng)站,除此之外一律禁止登陸。
管理者在操作的過程也十分簡單,做到真正的傻瓜式監(jiān)控軟件,只需一臺電腦就可以管理公司上下所有電腦的使用情況。管理者通過自己電腦可以監(jiān)控每一個員工的使用情況,并且導(dǎo)出各種形式的報表供員工查看。
結(jié)語:在中國當(dāng)下的辦公環(huán)境下,對局域網(wǎng)的有效監(jiān)管,對員工電腦使用情況進行監(jiān)控是十分必要的。但是建議各個企業(yè)、公司在選擇局域網(wǎng)監(jiān)控軟件之前,必須了解國家對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的法規(guī)要求,做到合法監(jiān)控,保障員工的合法權(quán)益不受損害。
★關(guān)于WorkWin公司電腦監(jiān)控軟件★
WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 電腦系統(tǒng),有效規(guī)范員工上網(wǎng)行為,讓老板知道員工每天在做什么(監(jiān)控包括屏幕、上網(wǎng)在內(nèi)的一舉一動),限制員工不能做什么(禁止網(wǎng)購、游戲、優(yōu)盤等)。
WorkWin基于純軟件設(shè)計,非常容易使用,無需添加或改動任何硬件,使用一臺管理機監(jiān)控全部員工機電腦。歷經(jīng)南京網(wǎng)亞十余年精心打造,此時此刻每天都有成千上萬企業(yè)電腦正在運行WorkWin,選擇WorkWin選擇“贏”。
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