企業(yè)通過WorkWin軟件設置強制備份員工機文件

 

使用WorkWin，強制備份員工機的文件，在管理端設置方法如下 ，選擇要備份合作類型的文件，可以為不同的部門制定不同的文件備份類型，以及啟動備份的時間：

 

最近事件，提示備份完成

歷史記錄中隨時查看備份的文件和記錄

 

在指定的時間內，時間一到，管理端就發(fā)出自動備份指令。這個時候客戶端就啟動自動備份任務，備份時，員工端可以有進度條界面出現，也可以沒有進度條出現。WorkWin備份任務全盤搜索員工機電腦，發(fā)現沒備份過或備份后又有修改變化的文件，就自動打包發(fā)送到管理端計算機。

當今世界，市場競爭越來越激烈?，F代企業(yè)越來越依賴于計算機系統(tǒng)，因為這里保存著企業(yè)維系生存，參與競爭的重要資產——企業(yè)信息資源。但是，有許多因素威脅著計算機系統(tǒng)的正常運行。大到自然災害，小到失竊，斷電，乃至操作員不經意的失誤，都會影響系統(tǒng)的正常運行，甚至導致系統(tǒng)癱瘓。一旦計算機系統(tǒng)出現故障，造成數據（尤其是業(yè)務數據）丟失，系統(tǒng)中斷，由此造成的損失將不可估量。不難想象如果我們的服務器出現了嚴重故障，我們將面臨什么樣的危機：客戶資料，技術文件，財務賬目都不見了，或者被病毒破壞的面目全非。如果我們事先對網絡進行了備份，那么我們可以很方便的將那些丟失或遭到破壞的數據恢復如初。因此只有強制備份能夠將種種的潛在危險拒之門外，為我們的數據提供百分百的保護。

如今，在大多數企業(yè)機構中數據以每年60%的增長速度遞增已是司空見慣的事了，增長的勢頭到了前所未有的地步。如何確保這些呈爆炸性增長的海量數據的安全，構建穩(wěn)定可靠的信息系統(tǒng)運行環(huán)境，切實加強數據的管理和保護已經成為唯一途徑和手段。盡管很多企業(yè)已紛紛采用了對數據進行備份等管理措施加強對企業(yè)核心數據的保護，但面對爆炸性增長的海量數據，一方面，傳統(tǒng)的備份軟件已經明顯地“力不從心”，表現在備份/恢復作業(yè)的失敗率高、備份窗口太長、恢復性能差、數據可用性差、備份系統(tǒng)性能低、備份/恢復作業(yè)占用備份管理員大量的時間等，另一方面，對海量數據的管理帶來了諸如分級存儲、數據歸檔、遷移、復制、索引、重復數據刪除、連續(xù)數據保護、權限管理等多樣性需求。

那么，企業(yè)最需要備份的究竟什么？備份軟件做什么以及如何做備份是不容忽視的問題。最需要備份的是員工機的系統(tǒng)嗎？系統(tǒng)壞了，可以重裝，只是浪費時間而已。最需要備份的是驅動程序嗎？驅動程序可以從網上下載到，只是麻煩一些而已。最需要備份的是服務器系統(tǒng)嗎？服務器系統(tǒng)可以采取諸如雙機熱備、磁盤陣列等硬件措施保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數據安全。最需要備份的是數據庫系統(tǒng)嗎？在今天，企業(yè)廣泛應用的SQL Server、Oracle等數據庫早已經提供了豐富多樣的備份軟件和備份方案。那么，在計算機早已成為必備勞動工具，在競爭如此激烈的今天，擺在現代企業(yè)面前最迫切的備份需求是什么？答案是：需要備份的是每一位員工每天的工作！

聰明的管理者都會強調：“安全意識為先，強制備份防范于未然！”我們應該養(yǎng)成定期備份的好習慣，有效的保護數據文件，做到萬無一失。企業(yè)不同的部門有著不同的重要文件需要備份，業(yè)務部的銷售合同，客戶資料和郵件，財務部的財務報表和excel文件，開發(fā)部的重要策劃文檔和設計文稿，程序代碼文件，各種圖稿文件，這些都是公司重要的信息機密，也是員工的工作成果，病毒，黑客，木馬時刻威脅著員工辛勤工作的成果，員工的跳槽，公司內部資料被卷走都會給企業(yè)帶來重大損失。每天新增或變化的文件沒有及時備份的后果不堪設想！

WorkWin監(jiān)控軟件能夠完美的強制備份員工機每天的工作，定時備份客戶機指定文件和文件夾到服務器。在數據管理方面，能夠監(jiān)視或禁止員工USB口文件操作，包括記錄員工復制了哪些文件，何時插拔U盤。對外發(fā)郵件進行強制備份，監(jiān)視并記錄通過FoxMail、Outlook Express和Outlook等郵件收發(fā)工具發(fā)送的郵件內容（含郵件附件）控制客戶機能否收發(fā)郵件；控制客戶機在什么時間段能收發(fā)郵件，支持SSL加密郵件的攔截與監(jiān)控。

WorkWin備份軟件能夠徹底解決企業(yè)備份問題，其性能主要體現在以下方面：
　　1.純軟件解決方案，無需增加任何硬件設備，對網絡結構無任何要求。
　　2.集中備份：所有員工機的文件自動備份到公司自己的服務器；
　　3.強制備份：管理員定義每一員工機強制備份的工作文件類型和備份時間?？梢?guī)定公司不同的部門備份不同的文件類型，如公司銷售部備份Word文件和電子郵件， 公司軟件開發(fā)部備份程序代碼文件,設計部備份PhotoShop設計圖片等。
　　4.智能后臺備份：全盤搜索每一員工機變化的文件，保證每天新增或者變化的工作文件一個不多，一個不少，全部壓縮打包，自動上傳到服務器。具備多個拷貝的文件無論怎樣重命名都只備份一個；
　　5.客戶端可以設置隱藏運行，無論是搜索文件還是上傳備份可以不出現任何提示，對員工正常工作無任何干擾，就好象這個軟件根本不存在一樣，超強穩(wěn)定性與自我保護能力，關鍵是占用系統(tǒng)資源極低。

“常在河邊走，哪能不濕腳”，交換文件，上網沖浪，收發(fā)郵件都有可能威脅到企業(yè)的信息泄漏。各國企業(yè)發(fā)生數據丟失引發(fā)的災難是極其可怕的，一半在當時就倒閉，還有的勉強生存下來，但是也在日后的管理中日益衰敗。試問您的企業(yè)能蒙受幾次文件丟失的打擊？文件備份，數據備份，WorkWin備份軟件讓您實現強制有效的管理！