監(jiān)控員工有效真實(shí)工作時(shí)間，分析各軟件消耗的時(shí)長(zhǎng)

 

在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，每一個(gè)員工都需要充分發(fā)揮自己的工作效率。如果您想了解員工在工作時(shí)間內(nèi)使用各種軟件的時(shí)長(zhǎng)，以便優(yōu)化工作流程和提高生產(chǎn)力，那么WorkWin監(jiān)控軟件是您的理想選擇。WorkWin可以監(jiān)控并記錄員工各軟件使用的時(shí)長(zhǎng)，以幫助管理員更好地了解員工的工作狀態(tài)。在本文中，我們將為您介紹如何使用WorkWin監(jiān)控軟件監(jiān)控員工軟件使用時(shí)長(zhǎng)的方法和技巧，以幫助您提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

 

WorkWin的海量客戶的多年實(shí)踐表明，量化員工真實(shí)有效的工作時(shí)長(zhǎng)可以幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地了解員工的工作狀況，從而提高工作效率和監(jiān)督管理水平。以下是其意義：

1. 優(yōu)化工作流程：通過(guò)對(duì)員工的工作時(shí)長(zhǎng)、工作內(nèi)容和工作效率等方面進(jìn)行監(jiān)控和分析，企業(yè)可以了解員工的工作習(xí)慣和工作方式，從而優(yōu)化工作流程，提高工作效率和工作質(zhì)量。
2. 評(píng)估員工績(jī)效：通過(guò)對(duì)員工的工作時(shí)長(zhǎng)和工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，企業(yè)可以對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行量化和分析，從而更加客觀地評(píng)估員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，提高企業(yè)的管理水平。
3. 防止資源浪費(fèi)：對(duì)于不遵守規(guī)定、不認(rèn)真工作的員工，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行糾正，從而防止資源浪費(fèi)和不必要的成本。
4. 保證客戶滿意度：通過(guò)加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)控和管理，企業(yè)可以提高服務(wù)質(zhì)量，保證客戶滿意度，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

 

如何獲取員工（部門）在電腦上真實(shí)有效的工作時(shí)長(zhǎng)并導(dǎo)出精確統(tǒng)計(jì)圖文并茂的報(bào)表？企業(yè)管理還在憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)靠猜嗎？用WorkWin輕松實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)員工真實(shí)有效工作時(shí)間，精確到秒。

 

在管理端查看林黛玉指定時(shí)間范圍內(nèi)運(yùn)行過(guò)的所有程序明細(xì)，如圖所示：

 

 

選取時(shí)間段以及部門后，軟件自動(dòng)分析此部門在這段時(shí)間內(nèi)部門總體軟件使用時(shí)長(zhǎng)，以及該部門各員工各軟件消耗時(shí)長(zhǎng)，從下圖可以看出行政部全體員工使用瀏覽器軟件273.3分鐘，其中賈寶玉用了121.5分鐘，王熙鳳用了100.9分鐘。 這里的“使用”了多少分鐘是指：窗口打開著，并且在最前（是活躍窗口），一段時(shí)間內(nèi)有鼠標(biāo)鍵盤動(dòng)作才計(jì)時(shí)，如果窗口只是開著，但是是最小化狀態(tài)，正在操作的不是這個(gè)窗口，都不會(huì)統(tǒng)計(jì)為“正在使用”。比如說(shuō)，統(tǒng)計(jì)運(yùn)行了QQ多久，是指實(shí)際聊天了這么久，如果只是后臺(tái)QQ開著，并沒(méi)有激活QQ窗口，是不會(huì)統(tǒng)計(jì)為QQ運(yùn)行時(shí)間的，這樣才能精確統(tǒng)計(jì)出員工真實(shí)的工作狀態(tài)。 機(jī)器空閑是指一段時(shí)間內(nèi)機(jī)器無(wú)任何操作，比如人開會(huì)去了，機(jī)器開著，就統(tǒng)計(jì)為“機(jī)器空閑”。

 

 

還可具體分析林黛玉的工作效率，可以看出，林黛玉在這段時(shí)間內(nèi)使用QQ 142.2分鐘： 這里的“使用”了多少分鐘是指：窗口打開著，并且在最前（是活躍窗口），一段時(shí)間內(nèi)有鼠標(biāo)鍵盤動(dòng)作才計(jì)時(shí)，如果窗口只是開著，但是是最小化狀態(tài)，正在操作的不是這個(gè)窗口，都不會(huì)統(tǒng)計(jì)為“正在使用”。比如說(shuō)，統(tǒng)計(jì)運(yùn)行了QQ多久，是指實(shí)際聊天了這么久，如果只是后臺(tái)QQ開著，并沒(méi)有激活QQ窗口，是不會(huì)統(tǒng)計(jì)為QQ運(yùn)行時(shí)間的，這樣才能精確統(tǒng)計(jì)出員工真實(shí)的工作狀態(tài)。

 

 

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