如何通過手機實時監(jiān)控公司員工電腦屏幕
出門在外如何通過手機監(jiān)控公司電腦?智能手機和5G、Wifi網(wǎng)絡(luò)日漸普及,如何與WorkWin協(xié)同工作? 出差在外,如何在任意一臺電腦上查看監(jiān)控自己單位情況?
WorkWin通過手機查看員工電腦監(jiān)控具備如下特點:
1、支持蘋果,安卓各種主流操作系統(tǒng)手機,支持普通電腦、IPad等平板設(shè)備;
2、超省流量,監(jiān)控范圍和周期可自行設(shè)置;
3、安全性高,利用的是百度云、堅果云、天翼云盤、騰訊微云、微軟SkyDrive等成熟的高安全性免費產(chǎn)品和手機APP,賬戶自始自終由用戶自行注冊設(shè)置,在手機上只需選擇安裝這些產(chǎn)品的APP,無需擔(dān)心APP的安全性;
以下是在手機上的監(jiān)控效果 ,實時查看全體員工電視墻縮略圖畫面:
以下是在手機上看到的員工監(jiān)控列表:
在手機上點擊薛寶釵后能看到薛寶釵的當(dāng)前電腦桌面放大畫面:
WorkWin通過手機實施監(jiān)控設(shè)置步驟及一般原理:
1、(電腦上)公司的WorkWin管理端保持開機,并能正常監(jiān)控員工電腦,WorkWin管理端電腦要能連接互聯(lián)網(wǎng);
2、(電腦上)在公司的WorkWin管理端電腦上安裝堅果云、天翼云盤、百度云、微云(同步助手)、微軟的OneDrive的Windows客戶端(任選一種),注冊好賬號,并設(shè)置為開機自動登錄并啟動;
3、(電腦上)在網(wǎng)盤客戶端上設(shè)置要自動同步的文件夾(假設(shè)為文件夾A);
4、(電腦上)在WorkWin管理端設(shè)置云監(jiān)控文件夾路徑為剛才步驟3的文件夾A;
5、(手機上)根據(jù)您的手機型號,裝與步驟2對應(yīng)的網(wǎng)盤客戶端APP,比如您步驟2選的是堅果云,就在手機上裝堅果云APP,如果選的是微軟SkyDrive,就裝微軟SkyDrive APP。以后通過這個APP就可以在任何地點實時監(jiān)控公司員工電腦實時畫面了。
下面以堅果云為例子,說明操作步驟:
1、(WorkWin管理端電腦上)訪問https://www.jianguoyun.com/s/downloads下載堅果云客戶端的對應(yīng)Windows版,安裝后用自行注冊的賬號登陸;
2、(WorkWin管理端電腦上)登錄后,設(shè)置開機自動運行堅果云客戶端,并建議關(guān)掉文件更新提示,如圖:
3、(WorkWin管理端電腦上)最關(guān)鍵的一步是設(shè)置要同步的文件夾,設(shè)置方法是在我的電腦中,鼠標(biāo)右鍵選中的文件夾,如下圖紅框處操作:
確認下是這個文件夾:
4、(WorkWin管理端電腦上)下面打開WorkWin管理端的電視墻設(shè)置窗口,最關(guān)鍵的一步是云存儲文件夾與堅果云客戶端中設(shè)置的必須一樣,也就是說,不管您選的是什么文件夾,在WorkWin里面的文件夾和網(wǎng)盤客戶端的同步文件夾必須完全一樣,這樣當(dāng)有最新屏幕監(jiān)控畫面時,才會被自動同步到堅果云網(wǎng)盤的云端,見下圖紅框處:
5、(WorkWin管理端電腦上)根據(jù)自己的網(wǎng)速和實際情況勾選要監(jiān)控的員工分組和設(shè)置最短間隔后,就全部設(shè)置完成了。以后您在公司外面就可以通過手機實時監(jiān)控員工。
6、(在手機上)根據(jù)自己手機系統(tǒng)安裝對應(yīng)的堅果云APP,然后用剛才步驟1申請的帳號登錄后,即可在手機上看到監(jiān)控:
其它相關(guān)問題:
1、一定要用堅果云嗎?
答:用其他的網(wǎng)盤類的也可以,因為大多數(shù)網(wǎng)盤都有可以運行在Windows系統(tǒng)上的客戶端,這些客戶端基本都帶有文件夾同步功能,設(shè)置好要同步的文件夾與WorkWin里面保存即時畫面的文件夾一致即可,請參考以上介紹的堅果云的操作步驟以此類推。上述過程看似復(fù)雜,其實是非常簡單的,設(shè)置好后就可以一勞永逸。
2、為什么要用第三方網(wǎng)盤,你們就不能自己開發(fā)一個嗎?
答:姑且不談當(dāng)今手機操作系統(tǒng)的多樣性,開發(fā)工作繁雜。您認為是在自己手機上裝知名品牌的APP放心還是裝其它APP放心?監(jiān)控類本身就涉及很多隱私,只有您從頭到尾自己注冊第三方帳號,再加上這些知名網(wǎng)盤的安全保障,才能保證您的隱私不外泄。如果把監(jiān)控數(shù)據(jù)通過我們服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)給你手機,不通過第三方網(wǎng)盤,您放心嗎?事實上,市面上很多產(chǎn)品就是把您的員工電腦的畫面統(tǒng)統(tǒng)存到廠家服務(wù)器端再供您手機調(diào)閱的,我們只能說“無知者無畏”。
3、網(wǎng)盤需要多大容量?
答:任何網(wǎng)盤都可以,哪怕容量只有0.1G也沒有問題。手機監(jiān)控我們保存的是即時最新畫面,過往畫面是不保存的。
4、我能否在手機上查看除了即時畫面以外的所有歷史畫面?
答:沒有問題。您僅需設(shè)置同步電視墻存儲路徑就可以了。但這樣做前,請先明白兩點:第一,您WorkWin管理端計算機的上傳帶寬要足夠足夠大,比如目前國內(nèi)所謂20M的寬帶,很多上行速度只有2M,所謂4M的寬帶,上行速度只有512KB。如果您機器多,電視墻畫面更新頻繁,互聯(lián)網(wǎng)帶寬將全部堵死。第二,您的網(wǎng)盤容量要足夠大。所以,我們一般建議采用只監(jiān)控整體縮略圖和重點員工最新畫面的監(jiān)控方式。
5、我手機流量會被很快耗盡嗎?
答:無需擔(dān)心。您只要不啟動網(wǎng)盤APP或者即使啟動了,不看監(jiān)控畫面的時候,是不耗費任何手機流量的,比如說您點擊查看薛寶釵的放大圖,這時才消耗手機流量,這張圖如果是90KB,那么就消耗90KB手機流量,以此類推。當(dāng)然您也可以在Wifi下使用。除了手機,您也可以在全世界任意一臺能夠上網(wǎng)的電腦上通過瀏覽器登錄相應(yīng)網(wǎng)盤頁面,也能查看監(jiān)控。
值得注意的是,管理端電腦只要有需要手機監(jiān)控的員工機畫面送來就會自動更新到云端,所以,管理端電腦上傳流量是一直都有的,所以您應(yīng)該根據(jù)自己的帶寬情況合理設(shè)置頻率周期。
WorkWin軟件部分界面圖(點擊放大):