只允許員工電腦運行與工作有關(guān)的軟件
微軟的Windows絢麗多姿,是個優(yōu)秀的多任務(wù)操作系統(tǒng),可是公司用于企業(yè)辦公不需要這么多好玩的東西,怎么辦呢?WorkWin的解決方法很簡單,你把你允許運行的和工作有關(guān)的軟件全打開,然后用WorkWin“拍照”,相片里面的就是今后允許運行的軟件,不在相片里面的,運行不了。今后想增加允許的軟件,補“拍照”就行了。同樣是關(guān)閉禁止的軟件,有限任務(wù)集相當(dāng)于白名單,不在名單里面的軟件都會被攔截。這就是Work用途的Windows了,現(xiàn)在您肯定明白為什么我們軟件叫WorkWin了。設(shè)置有限任務(wù)集的方法如下(準(zhǔn)備拍照):
發(fā)出在林黛玉的計算機(jī)上拍照任務(wù)的命令后,去林黛玉的計算機(jī)上:
在林黛玉計算機(jī)上把今后允許其運行的軟件都打開,打開就可以,別的操作不需要。所有軟件都打開后,按“結(jié)束錄制”。這個時候回到管理端電腦前。
在管理端上可以看到林黛玉的電腦剛才錄制的有限任務(wù)集,這個時候我們可以看到具體的允許運行的軟件名字,如果有不小心多錄制的,可以刪除掉。比如說,下面這個圖顯示,錄制的任務(wù)集里面包含允許Office的Word程序運行,請注意,有限任務(wù)集錄制的是軟件的特征碼,所以,員工機(jī)企圖將別的軟件可執(zhí)行文件重新命名為Winword.exe是行不通的,無論怎樣改名都會被攔截的。另一方面,正因為錄制的是軟件的特征碼,所以以后Word升級后,雖然文件名字沒變,但因為文件特征碼已變,所以將被攔截,禁止運行,這個時候,我們需要追加錄制到這個任務(wù)集中即可。
有限任務(wù)集編輯錄制好后,因為林黛玉屬于客服部,在管理端進(jìn)入客服部的系統(tǒng)設(shè)置,選擇“啟用有限任務(wù)集”后,在下拉中選擇要啟用的有限任務(wù)(因為您可能錄制了很多個不同的有限任務(wù),比如說各個部門,有的能用QQ,有的不能用QQ等等),按保存就可以。在這里,客服組的所有計算機(jī)都將啟用剛才錄制的有限任務(wù)集,如果這個組的其他計算機(jī)裝有不同版本的Word或者其他需要運行的程序而沒有被包含進(jìn)這個有限任務(wù)集的,可以在其他計算機(jī)上如上圖步驟追加錄制到林黛玉的這個有限任務(wù)集中即可。
這個時候在林黛玉的計算機(jī)上,嘗試運行允許運行的Word等,都沒有問題,如果隨便運行一下其它軟件,就會被立即關(guān)閉,管理端中出現(xiàn)如下提示
您可在歷史數(shù)據(jù)視圖違規(guī)記錄中,隨時調(diào)閱出這位員工在一段時間內(nèi)的所有違規(guī)記錄,并可導(dǎo)出成各種報表。
請注意,此功能可以設(shè)置為即使在管理端軟件關(guān)閉或者與管理端連接中斷的情況下仍然有效,設(shè)置方法如下:
另類的用法:如果您想僅記錄違規(guī),但不關(guān)閉員工機(jī)的非法軟件,比如說,我設(shè)置了不能玩紙牌,但你非要玩,也是可以的,我并不關(guān)閉你,只是在違規(guī)記錄中可以記錄下此次違規(guī)行為,設(shè)置方法如下: